Sistem Konferensi tanpa kertas adalah sistem yang menggunakan teknologi komunikasi modern, teknologi audio, teknologi video, dan teknologi perangkat lunak untuk mencapai konferensi tanpa kertas melalui pertukaran dokumen elektronik.
Fitur: Transfer file Networking, tampilan file elektronik, pengeditan file cerdas, dan input dan output file yang dapat dikontrol.
Salah satu fitur dasar dari sistem konferensi tanpa kertas adalah bahwa ruang konferensi dilengkapi dengan layar besar untuk tampilan video publik dan tampilan kursi yang dapat dikendalikan dan digunakan secara individu. Saat memilih tampilan kursi atau tampilan tidak sinkron, peserta mengoperasikan sendiri terminal cerdas. Pada saat ini, terminal cerdas seperti komputer standar yang dipakai secara independen. Setiap peserta dapat beralih antara secara sinkron menampilkan sinyal publik dan menampilkan secara asimetris dengan satu klik.
Peralatan yang dicakup oleh sistem konferensi tanpa kertas mencakup sistem audio, sistem video, sistem perangkat lunak yang menyediakan layanan konferensi dan alat bantu, pengangkat layar atau sistem flip untuk setiap kursi, sistem proyeksi atau layar sambungan untuk tampilan publik. Selain itu, sakelar jaringan, sistem kontrol pusat, pemutar DVD, dan matriks video juga sering diperlukan peralatan dalam ruang konferensi.
Berbagai integrasi sistem dan perusahaan pengembangan perangkat lunak telah melakukan banyak upaya. Sebuah sistem konferensi tanpa kertas harus terlebih dahulu menjadi sistem konferensi cerdas. Kecerdasan di sini tidak hanya untuk mencapai kontrol cerdas dari perangkat yang digunakan di ruang konferensi, tidak hanya untuk menyediakan alat dan layanan cerdas untuk proses konferensi, tetapi lebih penting, untuk mencapai kecerdasan proses konferensi, mode penggunaan, dan bahkan pengambilan dokumen dan pengambilan keputusan Konferensi.
Menggunakan terminal tampilan sentuh LCD (layar sentuh LCD, tablet konferensi, dll.) sebagai pusat, mengintegrasikan video definisi tinggi dan fungsi komunikasi terpadu, fungsi berbagi interaktif multi-layar cerdas, kontrol ruang konferensi cerdas, audio dan video serta sistem amplifikasi suara, dll., untuk membentuk pengalaman konferensi cerdas yang berorientasi pada orang.
Sejauh ini mengintegrasikan multi-fungsi konferensi (video sign-in, layanan panggilan, penawaran dan pemilihan suara, penerimaan dan pengiriman SMS, melihat dokumen asinkron, tampilan sinkron material konferensi dan Anotasi tulisan tangan, pemutaran video atau siaran langsung, menjelajah web, pidato konferensi, dll.) di terminal tampilan cerdas, Dan menyediakan pengguna dengan antarmuka interaksi komputer manusia yang paling alami dalam bentuk UI simulasi (mendukung layar kapasitif zoom multi-sentuh, membalik layar dan menutrisi pembacaan, mengirim dan menyimpan operasi). Pada saat yang sama, juga mewujudkan kerja kolaborasi, berbagi cerdas, dan kontrol interaktif dari terminal seluler seperti ponsel, tablet, dan laptop dengan terminal tampilan cerdas.
Berikut adalah dua formulir utama saat ini. Yang pertama adalah gaya desktop, yang kedua adalah gaya angkat, keduanya mendukung penyesuaian manual sudut untuk sudut pandang yang mudah.