Aplikasi sistem konferensi tanpa kertas dalam konferensi Perguruan Tinggi

Dalam beberapa tahun terakhir, dengan perkembangan pesat teknologi jaringan komputer, teknologi sistem konferensi multimedia juga telah berkembang pesat. Saat ini, ruang konferensi multimedia dari Universitas dan Universitas tidak lagi hanya instalasi sederhana dari proyektor. Semakin banyak Universitas dan Universitas memilih untuk menginstal terminal konferensi angkat tanpa kertas atau terminal tablet konferensi tanpa kertas.

Peserta memiliki persyaratan yang lebih tinggi dan tinggi untuk presentasi, komunikasi, dan interaksi dari informasi konferensi, dan sistem konferensi tradisional tidak dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam hal ini. Sistem Konferensi tanpa kertas dapat secara efektif memecahkan kekurangan komunikasi real time dan interaksi yang sulit dicapai dalam konferensi tradisional, dan mewujudkan otentikasi ruang konferensi perguruan tinggi.

1. Komposisi, fungsi, dan karakteristik teknis dari sistem konferensi tanpa kertas

Komposisi dan fungsi sistem konferensi tanpa kertas, sistem konferensi tanpa kertas mencakup tiga bagian: sisi server, terminal konferensi, dan terminal klien.

Sisi server dapat menerapkan fungsi seperti pertemuan aplikasi, pertemuan persetujuan, dan manajemen pertemuan. Selama operator mengoperasikan komputer apa pun di jaringan dan masuk ke sistem sebagai administrator, dia dapat menyelesaikan semua operasi manajemen yang disediakan sebelum dan setelah pertemuan, yang nyaman untuk penggunaan dan pengoperasian sistem.

Terminal konferensi adalah terminal operasi selama proses konferensi. Pengunggahan data, peralihan berbagi antarmuka, dan peluncuran masalah pemilihan suara selama terjadinya konferensi. Bagian Operasi ini umumnya mengurusi oleh manajer konferensi khusus, yang mengendalikan kemajuan seluruh konferensi dan merespons permintaan yang dilakukan oleh peserta saat konferensi secara tepat waktu.

Terminal klien adalah antarmuka yang berjalan oleh peserta. Hal ini dapat mewujudkan check-in konferensi, penelusuran informasi konferensi, penjelajahan tata letak konferensi, kueri informasi peserta, pertukaran data konferensi, berbagi antarmuka, pemilihan suara, penjelajahan online, permintaan video, penurunan data, dan menelepon. Layanan, dll. Ini memfasilitasi interaksi dan komunikasi di antara peserta.

2. Fitur dan keuntungan dari sistem konferensi tanpa kertas

Platform manajemen konferensi tanpa kertas dapat menyediakan berbagai fungsi konferensi untuk membantu penyelenggara konferensi untuk secara efisien dan mudah mengontrol proses konferensi. Menyediakan berbagai fungsi layanan untuk persiapan pra-pertemuan, manajemen pertemuan dalam dan operasi pengarsipan pasca pertemuan untuk memastikan pertemuan normal, teratur, dan aman.

Terminal sistem konferensi tanpa kertas dapat mendukung tampilan kartu meja elektronik, koleksi gambar masuk, pemutaran multimedia, konferensi video, pemilihan suara, Layanan panggilan, pembacaan dokumen kantor, dan fungsi konferensi umum lainnya, dan mengintegrasikan papan tulis elektronik, anlatihan tulis tangan, sinkronisasi fungsi konferensi tingkat lanjut seperti presentasi naskah, panduan naskah, Dan berbagi kepada proyektor sepenuhnya memenuhi kebutuhan peserta.

Sistem Konferensi tanpa kertas kompatibel dengan sistem operasi umum, dan sistem operasi dapat diinstal sebelumnya sesuai dengan kebutuhan aktual pengguna, yang sangat nyaman bagi pengguna untuk melakukan ekspansi aplikasi perangkat lunak. Selama Anda terhubung ke Internet, Anda bisa mendapatkan bantuan jarak jauh pabrik asli, diagnosis jarak jauh, pembaruan dan peningkatan perangkat lunak, dll., yang sangat mempersingkat waktu respons. Mendukung koneksi jaringan kabel/nirkabel, cocok untuk berbagai kesempatan, koneksi sistem konferensi jelas dan sederhana, dan semua dapat terwujud melalui kabel jaringan.