Fitur Sistem Konferensi tanpa kertas yang sederhana dan efisien

The paperless membahas sistem konferensi dan menekankan konsep tanpa kertas dan perlindungan lingkungan. Sistem tanpa kertas tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memiliki keunggulan yang mencapai jauh untuk membangun masyarakat yang efisien, hemat energi, dan karbon rendah.

1. Proses konferensi tanpa kertas

Organizer konferensi tanpa kertas mengelola konten konferensi melalui komputer host manajemen konferensi, dan mendistribusikan pemberitahuan atau berkas konferensi ke komputer dari beberapa PNS pemimpin. Setelah wakil konfirmasi dan membalas host manajemen konferensi, materi konferensi dapat diberikan.

2. Tampilan interaktif dokumen konferensi tanpa kertas

Sekretaris Konferensi dapat siaran beberapa file atau layar ke layar setiap peserta secara real time, sehingga selama diskusi, konten konferensi peserta dan presenter dapat disinkronkan. Pada saat yang sama, dalam beberapa konferensi, diperlukan bahwa setiap delegasi dapat dengan bebas menelusuri beberapa dokumen konferensi ini di layar sendiri. Selain itu, satu dapat memilih sekretaris Konferensi untuk membuka desktop dari jarak jauh dari semua peserta untuk menampilkan file konferensi, mengurangi prosedur operasi peserta.

3. Fungsi kerahasiaan untuk konferensi tanpa kertas

Menurut karakteristik konferensi, Sekretaris konferensi memilih apakah itu adalah konferensi rahasia sebelum konferensi diselenggarakan. Jika itu adalah konferensi rahasia, setelah konferensi berakhir,Sistem Konferensi tanpa kertasAkan secara otomatis sepenuhnya menghancurkan dokumen konferensi dari perangkat keras fisik dan tidak ada jejak yang tersisa pada ruang penyimpanan hard disk sehingga sepenuhnya memenuhi persyaratan kerahasiaan.

4. Distribusi dokumen konferensi tanpa kertas

Sekretaris konferensi mengunggah dokumen konferensi ke server di ruang konferensi terlebih dahulu. Setelah peserta masuk (tidak wajib), sistem konferensi tanpa kertas akan secara otomatis mengunduh semua dokumen dan material konferensi kepada komputer setiap peserta. Kami dapat memilih apakah setiap perwakilan konferensi di konferensi ini dapat mengubah dokumen diskusi konferensi atau menambahkan komentar ke dokumen melalui komputer konferensi sendiri, yang nyaman.

5. Manajemen daya komputer dalam konferensi tanpa kertas

Sistem dapat mewujudkan startup jarak jauh dan shutdown komputer, yang nyaman bagi pengguna untuk dioperasikan. Di ketua mesin, melalui tombol daya, semua mesin di ruang konferensi dapat diaktifkan. Setelah konferensi, semua mesin dapat dinonaktifkan, yang sangat memfasilitasi operasi pengguna.

6. Fungsi masuk dalam konferensi tanpa kertas

Setelah peserta duduk, klik masukkan konferensi, dan komputer memasuki sistem konferensi tanpa kertas. Pada waktu bersamaan, peserta telah dengan mudah menyelesaikan masuk konferensi. Sistem secara otomatis akan menghitung jumlah pesertadan dan absent konferensi ini, dan secara otomatis mengarsipkan untuk referensi di masa mendatang.

7. Fungsi tampilan informasi konferensi dalam konferensi tanpa kertas

Opsi jadwal konferensi akan menampilkan judul, waktu, proses (termasuk dokumen konferensi yang termasuk dalam setiap proses) dan jadwal konferensi lainnya konferensi. Peserta dapat melihat daftar partisipan dan diagram pengaturan kursi kapan saja.

8. Fungsi catatan kecil dalam konferensi tanpa kertas

Keandalan konferensi dapat mengirim pesan instan kepada Ketua (atau bagian Bikini) untuk memfasilitasi komunikasi personil di konferensi.

9. Fungsi anskripsi dokumen dalam konferensi tanpa kertas

Peserta dapat menelusuri dokumen konferensi, dan juga fungsi ankron dan modifikasi telah ditambahkan. Peserta dapat memilih alat seperti input teks tulisan tangan, lingkaran di bilah alat untuk membuat ankron pada dokumen sesuai kebutuhan mereka. Sistem juga dapat menyimpan dokumen dengan Anotasi yang dimodifikasi.

10. Fungsi RekamDalam konferensi tanpa kertas

Sistem dapat membantu menyimpan semua material konferensi dan materi proses konferensi, dan pengguna tidak perlu membawa notebook saat berpartisipasi dalam konferensi, dan mereka dapat menulis atau mengetik, menghias, dan menyimpan menit konferensi.

11. Fungsi survei kuesioner untuk konferensi tanpa kertas

Fungsi survei kuesioner konferensi akan menyadari survei kuesioner online dari peserta, dan hasil kuesioner akan secara otomatis dihitung, ditampilkan secara real time, dan diselesaikan dengan cepat.

12. Manajemen antarmuka multi-perangkat lunak dalam platform yang sama untuk konferensi tanpa kertas

Administrator konferensi dapat menggunakan perangkat lunak konferensi dan menyelesaikan semua operasi kontrol peralatan di ruang konferensi pada antarmuka platform.

13. Fungsi manajemen latar belakang untuk konferensi tanpa kertas

Dengan fungsi manajemen latar belakang yang andal, Anda dapat mengatur dan menjadwalkan konten seperti tinjauan konferensi, peserta dan kursi, dokumen konferensi, izin membaca dan pemilihan suara konferensi, membuat perencanaan dan desain konferensi menjadi lebih ilmiah, nyaman, dan efisien.