Fitur sistem perangkat lunak konferensi tanpa kertas

.. Sistem Konferensi tanpa kertas sangat kuat

1. Tujuan desain sistem diskusi tanpa kertas adalah untuk menyelesaikan distribusi dan berbagi dokumen dalam ruang konferensi internal dari unit dan kelompok melalui jaringan, dan mewujudkan konferensi tanpa kertas. Peserta dapat pratinjau, dan meninjau beberapa proposal konferensi terlebih dahulu pada antarmuka yang sama pada waktu bersamaan, dengan demikian meningkatkan efisiensi konferensi, menyederhanakan langkah kerja, dan mempercepat pekerjaan kantor.

2. Sistem perangkat lunak diskusi tanpa kertas menghemat biaya dan meningkatkan kompatibilitas. Sistem manajemen dokumen ini tidak perlu menginstal program klien kompleks di sisi klien, dan memiliki biaya pemeliharaan yang rendah. Peserta dapat menggunakan layar sentuh atau mouse untuk bekerja di lingkungan desktop. Sesuai dengan persyaratan pengguna, mereka dapat bergabung dengan diskusi konferensi dari jarak jauh atau mengakses sistem OA kantor.

3. Sistem perangkat lunak diskusi tanpa kertas memiliki fungsi pemrosesan file menyeluruh, danSistem Konferensi tanpa kertasDapat mencapai sirkulasi semua dokumen ruang konferensi, pertukaran informasi sumber daya, dll. Distribusi izin khusus dan mekanisme kontrol keamanan multi-lapisan memastikan bahwa pengguna hanya dapat menggunakan sumber daya resmi. Untuk pengguna dengan izin yang berbeda dan permintaan kerja, layanan ini menyediakan mekanisme untuk tugas khusus bagi setiap peserta. Peserta dapat melihat file dengan izin mereka sendiri dan membagikan file.

4. basis desain dari sistem perangkat lunak diskusi tanpa kertas adalah pemahaman mendalam tentang proses dalam ruang konferensi dari lembaga pemerintah dan perusahaan, dan pertimbangan komprehensif kebutuhan aktual lembaga pemerintah dan perusahaan besar dan menengah dalam distribusi dan berbagi dokumen ruang konferensi. Ini adalah sistem konferensi praktis yang dikembangkan sendiri. Perangkat lunak pengguna interaktif dapat membuat modifikasi yang tepat untuk perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam waktu setengah tahun.

Ⅱ. Sistem Konferensi tanpa kertas sangat cerdas dan stabil

1. Antarmuka perangkat lunak kontrol dari berbagai peralatan dalam ruang konferensi dikelola oleh platform yang sama: Kami dapat menempatkan antarmuka kontrol sentral dari ruang konferensi asli, antarmuka manajemen mikrofon konferensi, antarmuka manajemen daya relay baru, Dan Antarmuka Konferensi tanpa kertas pada satu antarmuka dalam server konferensi sehingga dapat menyelesaikan semua operasi dan mencapai interkoneksi sesuai dengan persyaratan unit.

2. Sistem Konferensi tanpa kertas memantulkan fungsi pendukung yang beragam

(1) mendukung komputer desktop tetap atau komputer portabel seluler;

(2) ia memiliki fungsi konferensi masuk otomatis, pengunduhan otomatis bahan konferensi, menghemat anskripsi genggam, dan speaker desktop dan sinkronisasi, yang sepenuhnya mencerminkan karakteristik kecerdasan tinggi dari sistem.

(3) dengan relai daya jaringan canggih, deteksi arus dan tegangan online jarak jauh terkait operasi peralatan dapat dilakukan untuk memastikan stabilitas dan deteksi peralatan konferensi dalam beberapa Tautan Di dalam dan di luar ruang konferensi.

.. Sistem Konferensi tanpa kertas memiliki keamanan yang kuat dan kerahasiaan

1. Sistem Konferensi tanpa kertas memiliki subdivisi izin yang lengkap. Misalnya, dalam konferensi rahasia, kami dapat menentukan dokumen konferensi ini yang diperbolehkan untuk kecoklatan dan diunduh, dan tingkat personel mana yang diperbolehkan untuk menelusuri dan mengunduh, dll., setelah pengaturan sebelumnya.

3. Setelah Konferensi selesai, semua material dihapus secara otomatis, yang memudahkan pengguna untuk mengelola keamanan konferensi dan meningkatkan keamanan dan kerahasiaan konferensi.

.. Sistem Konferensi tanpa kertas ramah lingkungan dan hemat energi

1. Selama konferensi, sejumlah besar kertas dapat disimpan karena limbah kertas dalam banyak Tautan menengah seperti pencetakan, modifikasi, dan pengikatan bahan konferensi adalah elimDikinasi.

2. Sistem Kartu meja elektronik pendukung juga menyediakan dekorasi tanpa kertas untuk informasi tempat duduk peserta, dan konten nama kursi peserta dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan aktual konferensi.

3. Hemat lebih baik untuk sumber daya dan biaya tenaga kerja. Konsep perlindungan lingkungan dan kecerdasan tinggi yang terkandung dalam sistem konferensi tanpa kertas lebih memahami nilai dari sistem.