Berbagai integrator sistem dan perusahaan pengembangan perangkat lunak telah melakukan banyak upaya untuk mengimplementasikan dan membangun sistem konferensi tanpa kertas.
Sistem Konferensi tanpa kertas harus terlebih dahulu menjadi sistem konferensi cerdas. Kecerdasan di sini tidak hanya keberhasilan manajemen cerdas dan kontrol peralatan yang digunakan dalam ruang pertemuan, penyediaan alat dan layanan cerdas untuk proses pertemuan, namun juga kemampuan untuk mewujudkan kecerdasan dari proses pertemuan, penggunaan, dan bahkan pengambilan data dan pengambilan keputusan yang cerdas. Pada saat yang sama, sistem konferensi tanpa kertas harus beradaptasi dan kompatibel dengan pengembangan teknologi informasi yang cepat, sejumlah besar produk perangkat lunak, dan pengambilan keputusan yang cerdas diajukan oleh pertumbuhan eksplosif data dan sumber daya informasi karena tanda-tanda Internet, komputasi cloud, dan mahadata.
Berpusat pada terminal layar sentuh LCD (LCD layar sentuh, panel konferensi, dll.), mengintegrasikan video definisi tinggi dan fungsi komunikasi terpadu, fungsi berbagi interaktif multi-layar cerdas, kontrol pusat ruang konferensi cerdas, audio, dan pengambilan video dan sistem penguatan suara, dll., untuk membentuk pengalaman pertemuan cerdas yang berorientasi pada orang.
Sistem Konferensi tanpa kertas mengintegrasikan fungsi konferensi (masuk video, layanan panggilan, pemilihan suara, pengiriman pesan pendek dan penerima, tampilan dokumen asinkron, tampilan sinkron bahan konferensi dan komentar buatan tangan, video sesuai permintaan atau siaran langsung, penjelajahan Internet, dan pidato konferensi) pada terminal tampilan cerdas hingga tingkat terbesar. Dan ia menyediakan pengguna dengan antarmuka interaksi komputer manusia yang paling alami dalam bentuk simulasi UI (mendukung layar kapasitif multi-point perbesaran dua jari, menggeser layar untuk membaca komentar, mengirim dan menghemat, dll.), dan juga mewujudkan telepon seluler, pekerjaan kolaboratif, Berbagi cerdas dan kontrol interaktif antara terminal seluler seperti komputer tablet dan komputer notebook dan terminal tampilan pintar.