Poin utama desain sistem konferensi

Sistem ini telah berinovasi dalam banyak aspek seperti aplikasi dan teknologi, sehingga merupakan tingkat terdepan di antara sistem serupa di bidang pemerintah. Banyak fungsi dalam sistem konferensi asli, dan juga sangat cocok untuk sifat pekerjaan kantor sehari-hari pemerintah dan memenuhi kebutuhan pekerjaan.

Sistem ini memiliki karakteristik berikut:

1. Perlindungan Lingkungan Sistem Konferensi seluler

Di ruang konferensi atau ruang konferensi, peserta menggunakan terminal konferensi (komputer tablet dengan fungsi tulisan tangan dan perangkat lunak terminal konferensi khusus) untuk secara nirkabel mengakses sistem dokumen konferensi elektronik untuk mewujudkan aplikasi seluler dari tempat konferensi.

Komputer tablet digunakan sebagai terminal pembacaan dokumen untuk mewujudkan pembacaan dokumen rapat oleh para peserta. Karakteristik laptop dan kemudahan komputer genggam, Anda dapat menelusuri informasi rapat dan memperbarui dokumen rapat kapan saja dan di mana saja: anda juga dapat membaca komentar offline dokumen. Gunakan terminal konferensi, mengurangi penggunaan dokumen kertas, dan ramah lingkungan.

2. Manajemen Sistem konferensi yang fleksibel dan sempurna

Manajemen peran Konferensi: Organisasi Konferensi ini adalah pekerjaan yang sangat rumit, ada banyak departemen dan personel yang berpartisipasi dalam konferensi, dan konten kerja dan proyek sangat rumit. Manajemen peran sistem dapat membagi secara ketat dan mengelola otoritas kerja dari departemen dan personel di konferensi.

Manajemen dan asosiasi file, mekanisme pelepasan pertemuan: Staf sistem menyediakan agenda pertemuan fleksibel untuk rapat dan penjadwalan, rapat dan Konferensi Asosiasi, menyiapkan, ulasan dan melepaskan, mekanisme sinkronisasi file pertemuan untuk memastikan bahwa dokumen dikeluarkan oleh kualitas, Seperti pertemuan pembaruan file dengan pesan teks atau pemberitahuan pesan instan.

3. Sistem Konferensi memiliki keamanan dan kemudahan penggunaan dokumen elektronik dan mode Manajemen

Sistem ini mengadopsi sistem manajemen dokumen yang aman sebagai inti untuk membangun sistem elektronik dokumen pertemuan. Dokumen yang memasukkan dan keluar sistem harus diproses melalui antarmuka sistem manajemen dokumen yang aman, dan pembatasan yang sangat ketat di luar dokumen diadopsi. Disk dokumen elektronik rapat khusus menyimpan dokumen rapat, dan dokumen tidak dapat dibaca tanpa disk dokumen elektronik.

Dalam penerapan tindakan manajemen keamanan ketat pada saat yang sama, untuk memfasilitasi operasi dan manajemen, sistem konferensi pada satu tangan untuk mengamankan dokumen terkait dengan enkripsi, unduhan, unggah, audit dan fungsi lain untuk melakukan pengemasan, Dan seluruh sistem elektronik dokumen konferensi untuk melakukan kombinasi Dekat Tautan manajemen keamanan untuk pengguna adalah transparan; Di sisi lain, sistem juga memiliki fungsi rapat dokumen secara otomatis memperbarui, sehingga peserta mendapatkan tingkat tinggi pengalaman penggunaan manusia.