Beberapa fungsi konferensi sistem konferensi tanpa kertas

Sistem Konferensi tanpa kertas menggunakan teknologi komunikasi modern, teknologi audio, teknologi video, dan teknologi perangkat lunak untuk mewujudkan konferensi tanpa kertas melalui pertukaran dokumen elektronik. Karakteristiknya adalah: jaringan transmisi file, tampilan file elektronik, pengeditan file cerdas, input file yang dapat dikontrol dan output. Jadi, apa saja fungsi sistem konferensi tanpa kertas?

1. Sistem Konferensi tanpa kertas mendukung PC eksternal

PC eksternal dapat berbagi desktop ke setiap terminal tanpa kertas. PC eksternal dapat berbagi desktop ke proyektor. Cukup sambungkan PC eksternal ke LAN sistem konferensi tanpa kertas dan Jalankan perangkat lunak hijau yang mendukung.

2. Manajemen dan pengaturan sistem konferensi tanpa kertas

Manajemen akhirSistem Konferensi tanpa kertasMemiliki fungsi manajemen dan pengaturan yang kaya, termasuk manajemen peralatan, pengeditan kursi, manajemen kehadiran dan pengaturan latar belakang. Itu masing-masing mengelola dan mengatur kursi, peralatan terminal dan kehadiran di ruang konferensi.

3. Transmisi informasi praktis sistem konferensi tanpa kertas

Selama konferensi, asisten konferensi sistem konferensi tanpa kertas dapat mengirim pesan kepada semua staf atau peserta melalui fungsi "kirim pesan". Setelah menerima pesan, peserta dapat memilih untuk membalas pesan.

Misalnya, jika ada keadaan darurat yang perlu ditangani segera oleh pemimpin selama pertemuan, asisten konferensi sistem konferensi tanpa kertas dapat mengirim pesan kepada pemimpin secara independen, yang tidak akan memengaruhi kemajuan normal pertemuan, dan pemimpin dapat menangani keadaan darurat tepat waktu.