Keuntungan utama dari sistem konferensi tanpa kertas adalah sebagai berikut. Mari lihat.
Tidak ada perangkat penyimpanan di terminal konferensi, semua program dijalankan pada server, dan izin semua pengguna juga dikontrol oleh server. Terminal konferensi tidak dapat mengubah konfigurasi server.
Memperoleh sumber daya melalui jaringan adalah perangkat terminal dalam lingkungan komputasi jaringan, dan tidak akan ada kecelakaan sistem klien, dan sangat mudah untuk menginstal dan mengoperasikan sistem konferensi tanpa kertas. Setelah pertemuan, file sampah benar-benar dihapus.
Komputer tidak memiliki perangkat penyimpanan lokal, dan tidak mungkin untuk terinfeksi dengan virus. Data penyimpanan eksternal berada dalam area yang ditunjuk dan diisolasi dari sistem operasi. Setelah pertemuan, file pertemuan benar-benar dibersihkan, dan file pertemuan rahasia benar-benar robek dalam sistem. Selain itu, setiap kali sistem konferensi tanpa kertas telah dimulai kembali, sistem konferensi tanpa kertas akan dikembalikan ke keadaan aslinya.
Pengguna tidak memerlukan pengetahuan aplikasi komputer apa pun untuk dapat menggunakannya dengan lancar. Hanya ada satu hal yang perlu dilakukan pengguna: nyalakan daya; Nyalakan dan mematikan komputer semudah peralatan rumah tangga, yang sangat praktis untuk tempat umum seperti ruang konferensi.
Dalam pertemuan rahasia tanpa kertas multifungsi, dipadukan dengan perangkat lunak rapat, sistem pertemuan tanpa kertas dapat mencapai fungsi lebih banyak dan lebih lengkap. Dalam desain sistem sebelumnya, biasanya dianggap menggunakan stasiun kerja tanpa disk untuk mencapainya. Dalam sistem tanpa disk, stabilitas dan kecepatan operasi sistem adalah kunci untuk membangun konferensi tanpa kertas.