Solusi sistem konferensi tanpa kertas seri D7600

1. Deskripsi solusi
Komputer dan Teknologi multimedia menyediakan sarana baru dan metode untuk konferensi; Selain itu, Konferensi tanpa kertas cepat mendapatkan popularitas untuk keragaman fungsi, pooling sumber daya dan standardisasi manajemen. Dengan ruang konferensi tanpa kertas, pemerintah, perusahaan, dan lembaga telah mempersingkat siklus persiapan pertemuan, meningkatkan efisiensi kerja dan tingkat manajemen mereka.

Sistem Konferensi tanpa kertas DSPPA dirancang untuk organ pesta dan pemerintah, perusahaan dan institusi, dan grup besar juga. Layanan ini menyediakan fungsi pertemuan yang andal, termasuk pertemuan unggahan informasi, distribusi dokumen, membaca dan melihat, ankron dokumen, masuk, pemilihan suara, papan tulis elektronik, transmisi dokumen interaktif, transmisi video interaktif, pertemuan pertukaran, pemberitahuan informasi, layanan pertemuan, catatan informasi, dll.; Ditandai dengan berbagai fungsi, antarmuka yang intuitif, Operasi yang sederhana dan stabil, dapat membantu mengurangi tekanan kerja dalam pertemuan penyelenggara karena mereka dapat dengan mudah mengatur pertemuan, meningkatkan efisiensi pertemuan. Sementara itu mengurangi biaya pada pencetakan dan peralatan proyeksi, yang sepenuhnya sesuai dengan konsep nasional karbon rendah dan perlindungan lingkungan.

2. Fitur Sistem Konferensi tanpa kertas

2. Sistem Konferensi tanpa kertas VS sistem konferensi tradisional

Organisasi sistem konferensi tradisional

Kelebihan sistem konferensi tanpa kertas

Diagram sistem

4. Fungsi yang dapat diterima

Modul fungsi:Anda dapat memilih dari modul fungsi seperti manajemen personel, agenda pertemuan, manajemen topik, menit pertemuan, pemilihan suara, komunikasi rapat, kontrol terpusat, pengaturan personel, dll. Paperlessuntuk mencocokkan dengan terminal pertemuan.
Pertemuan estabent:Topik pertemuan, host, penerbit, memulai waktu dan waktu akhir yang diharapkan, lokasi pertemuan dan informasi pertemuan lainnya dapat diatur tanpa batas agar disesuaikan dengan terminal pertemuan.
Preset Konferensi:Sistem mendukung preset konferensi, yang memungkinkan pengguna untuk mengatur informasi rapat dan berkas topik terlebih dahulu sesuai kondisi pertemuan, memiliki fungsi mulai satu sentuhan, mendukung banyak preset informasi konferensi dan pengaturan konferensi default.
Manajemen Staf:Entri informasi untuk peserta; Pengaturan satu ke satu; Impor massal Informasi Staf; Pengaturan izin untuk staf; Fungsi ketua; Izin siaran; Izin ekspor; Fitur bebas Visa; izin Penawaran; Izin melihat File.
Topik MANAJEMEN:Atur topik sebelum pertemuan; Beberapa topik dapat ditetapkan secara bersamaan; Pengaturan izin topik; Format file topik tak terbatas, termasuk WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, dll.; mendukung format audio MP3/WMA, format gambar JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG, dan unggahan file asli (tanpa format ulang).
Masuk cerdas:Satu kunci untuk bergabung dengan pertemuan dan masuk, dan informasi tersebut dipadukan dan disimpan dalam host latar belakang.

Manajemen Pemilihan suara:Konten pemilihan suara; Metode pemilihan suara, nama asli atau anonim; Mencetak kelompok suara, pemilihan suara yang disesuaikan, pemilihan suara selektif didukung.
Handout:Dokumen dari berbagai jenis dan format dapat diserahkan (dokumen, gambar, PPT, PDF) pertemuan amid; Mendukung distribusi dokumen asli, dokumen sementara, dan distribusi dokumen tetap; Mengamankan seluruh mesin tanpa kertas.
Telusuri:Tampilan intuitif topik rapat; Mendukung beberapa topik disinkronkan tampilan; Cari dan Telusuri dengan satu klik; Mendukung PPT pemutaran dinamis dan izin menonton topik.
Annotasi dokumen:Selama pertemuan, Anda dapat membuat gangguan dokumen pertemuan masalah; Mendukung satu kunci untuk memulai ankron, anskripsi dokumen asli dan komentar; Simpan anskripsi dokumen asli dan otomatisasiLly mengunggah host latar belakang; Mendukung file Kantor Umum: WORD, PDF.
Papan tulis:Mendukung penggunaan pribadi dan interaktif; Memungkinkan orang untuk menulis di papan putih yang sama; Mendukung pengarsipan dan pemuatan konten papan tulis dan sinkronisasi ke proyektor.
Unggah File:PaperlessThe terminal panel konferensi dengan antarmuka USB dapat membaca file USB dan mengunggahnya ke host.
Pemilihan suara:Edit judul pemilihan suara konferensi, opsi, deskripsi, jenis; Pemilihan suara satu klik; Terminal pemilihan suara dapat menghasilkan hasil pemilihan Waktu Nyata ke layar yang luas.
Interaksi sinyal:Dokumen konferensi, papan putih elektronik, pemutaran video, desktop komputer, dan Anotasi dokumen dapat siaran ke terminal lain dengan satu klik pada layar yang sama tanpa, mendukung penjelajahan dan pelacakan tidak sinkron fungsi speaker utama, dan mendukung pengaturan izin siaran sinkron.
Konektivitas:Berbagai gambar dan video HD dari video jarak jauh, kamera, laptop, komputer, DVD, dll. Di tempat pertemuan dapat siaran ke setiap konferensi terminalPaperless, proyektor atau layar besar untuk tampilan sinkron.
Penjelajahan tidak sinkron:Ketika presenter memulai siaran layar yang sama di amid pertemuan, konferensi apa pun tanpa batas dapat menelusuri dengan tidak sinkron dan keluar dari siaran layar yang sama untuk masuk ke templat gratis, mendukung pelacakan presenter dengan satu klik untuk dengan cepat memasukkan negara siaran layar yang sama, dan pembatasan izin pengaturan.
Pertukaran Konferensi:TerminalPaperlesscan mengirim pertemuan informasi konferensi amid; Mendukung penerima yang dipilih tunggal dan multi-pilihan; Mendukung tampilan real time informasi yang dikirim dan diterima, balasan pesan, dan pengumuman, pemberitahuan terpadu dan kirimi pesan balasan secara terpisah di latar belakang.
Layanan Konferensi:Setiap satu Konferensi tanpa batas dapat membuat panggilan layanan seperti teh, alat tulis, personel, dan meminta mikrofon untuk pertemuan amid. Mendukung layanan panggilan yang dipersonalisasi.
Fungsi kontrol:Mendukung fungsi manajemen Ketua () seperti check-in konferensi, masalah konferensi, pemilihan konferensi, sinyal interaktif, penutupan konferensi, dan sebagainya. Mendukung terminal konferensi untuk mengatur fungsi Ketua dan pengaturan izin.
Fungsi Ketua:Mendukung fungsi terminal pertemuan ketua; Mendukung fungsi tunggal, ganda, dan multi ketua, dan Ketua dapat memulai check-in, sistem secara otomatis check-in, mengatur ulang check-in, dan kendali pertemuan.
Pemberitahuan Konferensi:Mendukung notifikasi pengiriman terpadu back-end ke semua pertemuan terminalsPaperlessamid rapat; Mendukung pemberitahuan pengiriman poin ke poin; Mendukung terminal pertemuan front-end mengirim pesan ke back-end.
Kontrol Backstage:Host backstage mendukung kontrol terpadu dari konferensi terminalspezless, termasuk lift LCD, daya Hidup/mati, siaran layar yang sama dan fungsi lainnya.

Catatan informasi:Setelah bertemu, Anda dapat merekam dan melihat berbagai informasi, termasuk check in, pemilihan suara, semata, staf, konferensi, dan informasi lainnya dengan satu klik.
Ekspor informasi:Informasi pertemuan dapat diekspor ke hard disk lokal host latar belakang untuk penyimpanan atau transmisi ke terminal pertemuan lain untuk penyimpanan.
Pembersihan Konferensi:Hapus informasi konferensi secara otomatis atau secara manual; Mendukung server untuk secara otomatis menghapus semua terminal konferensi tanpa kertas; Mendukung terminal konferensi untuk secara otomatis menghapus semua informasi konferensi.

6. Produk seri konferensi tanpa kertas

7. Diagram topologi sistem konferensi tanpa kertas

8. Perangkat utama:
Server pengelolaan File tanpa kertas D7600

Fitur:

Instruksi operasi perangkat lunak Backstage

1. Antarmuka masuk

Nama pengguna default adalah admin dan kata sandinya juga adminm.

2. Antarmuka utama

Server proyeksi D7632

Fitur:

Host Encoding Media Streaming D7633 HD

Fitur:

Host rekaman konferensi HD D7634

Fitur:

D7615PTZ
Terminal konferensi dengan Monitor pengangkat & mikrofon & papan nama

Fitur:
● Terminal pengangkat terintegrasi ultra-tipis, tampilan ini menyesuaikan sendiri 30 derajat secara mekanis, dilengkapi dengan mikrofon pengangkat dan layar belakang 7 ";
● Waktu reaksi sentuh ≤ 5ms;
● Mendukung sistem win10 atau Android, terutama dimuat dengan perangkat lunak terminal tanpa kertas DSPPA;
● Berkumpul, merekam, mengelola pertemuan, dan mengendalikan proses pertemuan;
● Dengan antarmuka USB dan penutup debu USB, peserta dapat dengan mudah mengimpor file dari USB kapan saja;
● Memenuhi kebutuhan khusus perencanaan pemrosesan grafis 3D atau 3D, Film HD, pertemuan amid.

Tampilan Antarmuka utama:
Di layar utama, ada informasi seperti nama pertemuan, waktu, tanggal, minggu, dan sebagainya.
Sebelas fungsi (materi rapat/daftar agen/agenda rapat/pemilihan suara/melihat komentar/pertemuan
Komunikasi/layanan video/impor drive USB/papan tulis/tombol jelajah web/tombol melayang) tersedia untuk
Kehadiran Umum. The conference Sekretaris atau avatar juga memiliki dua fungsi tambahan (Konferensi
Kontrol/latar belakang terbuka).
Antarmuka utama untuk pesertadan biasa adalah sebagai berikut:

Materi pertemuan
Kami menawarkan beberapa cara untuk mengambil query, baik dengan agenda atau jenis material; material pertemuan dapat diunggah dan diperbarui ke klien secara Waktu Nyata selama konferensi. (Seperti ditunjukkan di bawah ini):

Gambar. Ada keterangan gambar nya termasuk nama/tipe/Ukuran/agenda dan Departemen foto milik mereka. (Seperti ditunjukkan di bawah ini)