Apa saja fitur inti dari sistem konferensi tanpa kertas?

Penerapan fungsi seperti check-in konferensi, distribusi file, pengunggahan file, demonstrasi sinkronisasi file, dan pemilihan suara.

Manajemen dan pengaturan sistem konferensi tanpa kertas

Sisi manajemen sistem konferensi tanpa kertas memiliki manajemen dan fungsi pengaturan yang kaya, termasuk manajemen perangkat, pengeditan kursi, manajemen kehadiran dan pengaturan latar belakang. Fungsi ini digunakan untuk mengelola dan mengatur kursi ruang konferensi, perangkat terminal, dan kehadiran konferensi.

Manajemen Perangkat sistem konferensi tanpa kertas

DTS dapat menambahkan atau menghapus alamat Mac pada tablet yang berpartisipasi, edit nomor kursi, dan tambahkan atau Hapus tempat duduk.

Pengeditan kursi dari sistem konferensi tanpa kertas

Digunakan untuk mengelola pengaturan tempat duduk peserta ruang konferensi, nama attendee, dan informasi lainnya.

Manajemen kehadiran sistem konferensi tanpa kertas

Sistem ini dapat melihat status kehadiran dari semua peserta konferensi secara real time dan dapat melihat nama kehadiran dan waktu check-in dari kursi tertentu. Pada saat yang sama, kehadiran pertemuan ini dapat diekspor.

Manajemen Data sistem konferensi tanpa kertas

Data konferensi dapat diklasifikasikan, dan asisten pertemuan dapat mengatur hak penggunaan data saat mengunggah data di sisi manajemen. Pesertadan dapat melihat dan mencatat dokumen dengan izin secara bebas.

Pengaturan latar belakang sistem konferensi tanpa kertas

Asisten pertemuan dapat memilih latar belakang ruang konferensi atau menyesuaikan template baru. Setelah mengaturnya, latar belakang akan dikirim ke semua pesertadan secara seragam.

Pembacaan Data sistem konferensi tanpa kertas

Peserta dapat membaca dokumen yang sudah ada dan dapat membuat Anotasi tulis sinkron selama proses membaca. Saat speaker menyinkronkan operasi lokal ke semua personel, semua peserta dapat memilih untuk menonton file konferensi demo secara sinkron atau melihat material pertemuan lainnya secara independen (terutama termasuk kata yang umum digunakan, PPT, dan dokumen lainnya) saat menonton.

Agenda konferensi sistem konferensi tanpa kertas

Asisten pertemuan dapat mengedit agenda konferensi di sisi manajemen dan mempublikasikan. Setelah menerbitkan agenda konferensi, semua pesertadan dapat melihat konten tertentu dari agenda konferensi di bantalan setempat mereka. Asisten pertemuan juga dapat mengalihkan agenda konferensi ke layar besar, dan semua peserta dapat melihat konten agenda konferensi layar besar tanpa pengoperasiannya.

Konferensi pemilihan suara sistem konferensi tanpa kertas

Saat semua peserta harus berpartisipasi tanpa mempertimbangkan pemilihan suara, asisten pertemuan dapat secara langsung memulai pemilihan suara di sisi manajemen. Konten pemilihan suara adalah semua pertanyaan banyak pilihan, dan asisten pertemuan secara seragam mengedit konten dan opsi pemilihan suara. Pesertadan dapat memilih opsi spesifik dan tidak perlu memasukkan aksara Tionghoa. Setelah asisten pertemuan edit, dia dapat mengirimkannya ke terminal attendee, dan semua orang dapat memilih dengan terminal mereka sendiri. Asisten pertemuan juga dapat menampilkan pemilihan suara konten dan opsi pada layar besar untuk pemilihan suara di lokasi. Setelah pemilihan suara berakhir, asisten pertemuan dapat menyimpan hasil suara atau memajangnya di layar besar untuk semua peserta melihat-lihat.

Transmisi informasi yang nyaman dari sistem konferensi tanpa kertas

Selama pertemuan, asisten pertemuan dapat menggunakan fungsi "kirim pesan" untuk mengirim pesan ke semua peserta atau attendee tertentu. Setelah menerima pesan, peserta dapat memilih untuk membalas. Misalnya, saat pertemuan, jika ada acara darurat yang perlu ditangani oleh pemimpin segera, asisten pertemuan dapat mengirim pesan langsung kepada pemimpin, yang tidak memengaruhi perilaku normal dari pertemuan, dan pemimpin dapat menangani acara darurat secara tepat waktu.

Arsip sistem konferensi tanpa kertas

Pengarsipan konten pertemuan didukung, termasuk pengarsipan file pertemuan, memenuhi pendapatan, dan anote file yang digunakan dalam pertemuan. Pada waktu yang sama, asisten pertemuan dapat mengelola konten pengarsipan tersimpan setelah pertemuan.

Layanan konferensi sistem konferensi tanpa kertas

Fungsi layanan konferensiDapat menyediakan berbagai layanan yang dibutuhkan untuk peserta konferensi selama pertemuan. Misalnya, jika peserta memerlukan kertas, pena, teh, atau bantuan lainnya, mereka dapat mengirim pesan ke sisi manajemen melalui opsi layanan konferensi. Setelah menerima pesan, asisten pertemuan dapat memberikan bantuan kepada peserta sesuai persyaratan.