Perbandingan antara sistem konferensi tanpa kertas dan Mode Konferensi Tradisional

Sejak kebangkitan sistem konferensi tanpa kertas cerdas, sejumlah besar perangkat lunak dan penyedia perangkat keras dengan kemampuan penelitian dan pengembangan yang kuat telah dibudidayakan. Kompetisi pasar secara relatif cukup dan teknologi telah dikembangkan pesat, yang menunjukkan bahwa teknologi sistem konferensi tanpa kertas Tiongkok telah matang setiap hari. Meskipun Konferensi tanpa kertas akan memiliki biaya investasi besar di awal, pengeluaran konstruksi ini dapat digunakan kembali. Baik itu pembelian peralatan atau pembentukan sistem perangkat lunak, ini memiliki masa pakai yang lebih lama, yang lebih ekonomis daripada pengeluaran berkelanjutan mode konferensi tradisional.

Tahap pertemuan:Traditional conference system (T) / Paperless conference system (P)

Persiapan pra-pertemuan:

(T): proses persiapan bahan kertas dan papan nama sebelum pertemuan sangat merepotkan, dengan beban kerja berat dan kurangnya kemampuan adaptasi

Manajemen Manual peringkat tempat acara, mobilitas buruk, dan efisiensi rendah

(P): mengadopsi generasi baru terminal layar sentuh LCD ultra-tipis, operasi sentuh digital sepenuhnya fleksibel, mewujudkan pembacaan elektronik bahan konferensi, semua versi elektronik material konferensi dapat kecoklatan dan dioperasikan pada terminal dan dapat diperbesar dan diperbesar untuk memperjelas fungsi pengguna dan otorisasi

Setelah informasi peringkat diatur di sisi server, langsung diperbarui ke setiap terminal tanpa intervensi manual

Proses pertemuan:

(T): Masuk, pemilihan suara, diskusi, video, layanan data, dan sistem lainnya independen satu sama lain, dengan skala besar dan integrasi yang buruk

Partisipan perlu mengoperasikan beberapa set peralatan (audio, video, operasi file, dll.) ketika interaksi, yang meningkatkan kesulitan menggunakan sistem

Tata letak desktop partisipan rumit, dan ada banyak dan item yang berantakan

Informasi pidato terkonsentrasi pada layar besar tradisional, yang sulit bagi mereka yang jauh jauh untuk menonton, dan ketidaknyamanan untuk interaksi real time

Susah Rekam modipikasi material saat pertemuan, dan proses diskusi tidak bisa disimpan

Komunikasi yang buruk antara peserta dan staf layanan

(P): terminal tanpa kertas mengintegrasikan berbagai fungsi layanan konferensi, dan satu terminal memenuhi berbagai kebutuhan peserta

Peserta hanya mengoperasikan terminal tanpa kertas, antarmuka perangkat lunak sederhana dan halus, dan pengguna dapat mengoperasikan audio, video, topik rapat, dan fungsi lain dengan menyentuh layar dengan jari mereka, yang sederhana dan nyaman

Dengan layar LCD yang sangat tipis, desktop menjadi rapi dan teratur, cantik dan Royal

Peserta dapat mengoperasikan terminal pribadi mereka untuk menyesuaikan sudut pandang terbaik dan tidak lagi khawatir tentang jarak

Metode pengarsipan dapat dipilih secara bebas

Panggilan konferensi selesai satu kunci, tidak lagi mengganggu proses konferensi

Kertas bahaya:

(T): bahan kertas dapat menyebabkan kebocoran bahan, keamanan tidak dapat dijamin, menghadapi ancaman serius pada pertemuan rahasia kelas atas, dan dapat menyebabkan kerugian berat

Bahan kertas tidak dapat digunakan kembali, sumber daya limbah, dan tidak dianjurkan untuk perlindungan lingkungan dan karbon rendah

(P): Material konferensi menjelajah dan mengunduh izin dikendalikan oleh administrator

Skema kerahasiaan asli untuk memastikan keamanan informasi

Desain tahan peretasan membuat pertemuan tanpa gangguan

Mewujudkan tanpa kertas, sepenuhnya mendorong e-pemerintah, dan benar-benar mewujudkan perlindungan lingkungan, hemat energi, dan hijau

Selain itu, dengan keberadaan proses integrasi global, persyaratan masyarakat untuk komunikasi, kolaborasi, dan peningkatan efisiensi dalam ruang konferensi telah menjadi sangat mendesak. Kebijakan nasional yang kuat mendukung proses konferensi tanpa kertas, persatuan nasional mewujudkan konferensi tanpa kertas, dan laporan kuat Tiongkok adalah kepraktisan konferensi tanpa kertas. Persyaratan lingkungan secara keseluruhan dari efisiensi tinggi, penghemat energi, dan perlindungan lingkungan membuat sistem konferensi tanpa kertas sangat penting.