Rincian fungsi pengenalan sistem konferensi tanpa kertas

Sistem Konferensi tanpa kertas disesuaikan untuk lembaga pemerintah dan pemerintah, perusahaan dan lembaga, dan perusahaan Grup besar, yang menyediakan fungsi aplikasi konferensi yang kuat, termasuk: unggahan informasi konferensi, distribusi file, membaca dan melihat, annotasi dokumen, pertemuan masuk, pemilihan suara, papan tulis elektronik, transmisi interaktif dokumen, Transmisi video interaktif, pertemuan komunikasi, pemberitahuan informasi, layanan pertemuan, perekaman informasi, dll.; Ini memiliki karakteristik fungsi yang kaya, antarmuka Sederhana dan intuitif, operasi yang nyaman, stabilitas dan keandalan; hal ini dapat membantu rapat penyelenggara dengan sangat mengurangi tekanan kerja, dengan mudah mengelola dan mengendalikan situs pertemuan, Meningkatkan efisiensi pertemuan peserta, dan menghemat banyak biaya cetak bahan dan peralatan proyeksi, yang sepenuhnya sesuai dengan konsep perlindungan lingkungan dan karbon rendah Nasional.

.. Fungsi pra-pertemuan dari sistem konferensi tanpa kertas

1. Modul fungsional: manajemen personel, agenda rapat, manajemen topik, menit pertemuan, pengaturan pemilihan suara, komunikasi pertemuan, pengaturan personel, dan modul fungsional lainnya dapat dipilih sesuai dengan situasi pertemuan, dan pencocokan terminal pertemuan tanpa kertas.

2. Konferensi pembentukan: informasi konferensi seperti tema konferensi, tuan rumah, sekretaris, waktu pertemuan dan waktu akhir yang diharapkan, lokasi konferensi dapat diatur sesuai situasi konferensi, dan terminal konferensi tanpa kertas dapat dicocokkan.

3. preset Konferensi: sistem mendukung fungsi preset konferensi. Pengguna dapat mengatur informasi konferensi dan berkas topik terlebih dahulu sesuai dengan situasi konferensi, mendukung penyalaan satu tombol, mendukung beberapa prapendali informasi konferensi, dan mendukung pengaturan konferensi default.

4. Manajemen personel: entri informasi peserta, dukungan untuk pengaturan satu-untuk-satu, dukungan untuk batch impor informasi personel, dukungan untuk pengaturan otoritas personel: fungsi ketua, otoritas siaran, otoritas ekspor, fungsi bebas visa, otoritas penawaran, otoritas pemberian berkas.

5. Manajemen topik: Tentukan topik konferensi sebelum pertemuan, mendukung beberapa topik untuk ditetapkan pada saat bersamaan, mendukung pengaturan izin topik, format file topik tidak terbatas, termasuk WORO, EXCEL, PPT, PDF, CAD, dll., dan mendukung format audio MP3/WMA pada saat bersamaan, Mendukung format gambar JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG unggahan, mendukung unggahan file asli (tanpa konversi format sekunder).

6. Manajemen Pemilihan Suara: Atur pemilihan suara dan kebisingan konten, Atur metode pemilihan suara seperti: sistem nama asli, pemilihan suara anonim, mendukung penilaian suara, mendukung pemilihan suara kustom, dan mendukung pemilihan suara selektif.

Ⅱ. Fungsi pertemuan dalam sistem konferensi tanpa kertas

1. Masuk cerdas: pertemuan satu klik dan masuk, host latar belakang informasi masuk akan secara otomatis memadukan dan menyimpan rekaman.

2. Distribusi File: file Data dapat didistribusikan selama pertemuan, mendukung distribusi file asli multi tipe dan multi-format (dokumen, gambar, PPT, material PDF), mendukung distribusi File asli, mendukung file sementara dan distribusi file tetap, dan tanpa kertas sepanjang pertemuan.

3. Penjelajahan dan membaca: tampilan secara visual memenuhi file agenda, mendukung tampilan bersamaan dari beberapa file agenda, cari dan Telusuri dengan klik arbitrari, mendukung pemutaran PPT secara dinamis, dan mendukung pembatasan pada otoritas pandang file agenda.

4. Anotulasi File: Anotasi file topik pertemuan selama pertemuan, mendukung ankron mulai satu klik, mendukung anskripsi file asli dan fungsi pelabelan, mendukung menyimpan Anotasi file asli dan secara otomatis mengunggah ke host latar belakang, mendukung dokumen kantor umum: WORD, PDF.

5. Papan tulis elektronik: mendukung penggunaan pribadi dan penggunaan interaktif, mendukung banyak orang untuk berbagi kaligrafi dan melukis pada papan tulis yang sama, mendukung pengarsipan dan pemuatan papan tulis, dan mendukung sinkronisasi konten papan tulis untuk proyektor.

6.File unggah: panel terminal konferensi tanpa kertas memiliki antarmuka USB, yang dapat membaca File dari disk U dan mengunggahnya ke host latar belakang.

7. Pemilihan Suara: Edit judul pemilihan suara, opsi, deskripsi, dan jenis pertemuan, mulai pemilihan suara dengan satu kunci selama pertemuan, dan mendukung terminal suara untuk mengeluarkan hasil pemilihan suara secara real time ke layar besar.

8. Interaksi sinyal: dokumen konferensi, papan tulis elektronik, pemutaran video, desktop komputer, dan anskripsi file dapat siaran ke terminal tanpa kertas lainnya pada layar yang sama dengan satu klik, mendukung penjelajahan asinkron dan pelacakan universitas, serta mendukung pengaturan otoritas Siaran sinkron.

9. Interkoneksi: langsung dapat siaran berbagai gambar dan video definisi tinggi seperti video jarak jauh, kamera, notebook, komputer, DVD, dll. Di Tempat ke berbagai terminal konferensi tanpa kertas untuk tampilan sinkron, dan juga dapat siaran video terminal konferensi atau dokumen secara sinkron ke proyektor atau layar besar.

10. Penjelajahan asinkron: Ketika speaker memulai siaran layar yang sama selama pertemuan, setiap terminal konferensi tanpa kertas dapat memilih penjelajahan yang tidak sinkron, keluar dari siaran layar yang sama dan masukkan templat gratis, mendukung pelacakan satu klik speaker untuk dengan cepat memasukkan keadaan siaran layar yang sama, dan mendukung pembatasan izin.