Aplikasi perangkat lunak sistem konferensi tanpa kertas

Sistem Konferensi tanpa kertas melayani strategi pengembangan beludru nasional dan Kebutuhan Kantor ilmiah dan teknologi. Sambil mengurangi konsumsi kertas, ini juga sangat meningkatkan efisiensi konferensi. Ini adalah persyaratan yang tidak dapat dihindari untuk pengembangan ekonomi hijau dan ekonomi karbon rendah.

Sistem Konferensi tanpa kertas mendigitalkan proses persiapan konferensi tradisional seperti Aplikasi konferensi dan impor data, serta menyediakan fungsi seperti pengalihan proyeksi dan berbagi layar, yang sangat memudahkan untuk diskusi terpusat selama proses konferensi. Setelah konferensi, materi konferensi dapat diekspor dan dihapus. Ini sangat mengurangi beban kerja penyelenggara konferensi, menyediakan platform konferensi yang sangat praktis untuk penyelenggara konferensi dan peserta, dan juga menghadirkan pengalaman konferensi baru.

Dibandingkan dengan mode Konferensi Tradisional, sistem konferensi multimedia interaktif tanpa kertas yang cerdas adalah sederhana untuk dioperasikan, mudah untuk mengelola, menghemat sumber daya, dan kemajuan teknologi sistem konferensi ke tahap baru.

1. Transmisi Data sistem konferensi tanpa kertas

Sistem Konferensi tanpa kertas membutuhkan transmisi data dokumen yang stabil, cepat, dan mudah dikelola, serta teknologi yang relatif matang. Berdasarkan persyaratan ini, kami menggunakan teknologi FTP untuk mencapai transmisi data. Teknologi FTP memiliki keunggulan berikut, yang sepenuhnya memenuhi persyaratan teknis kami:

(1) ini berbasis jaringan sepenuhnya, dengan cakupan luas dan operasi yang lebih fleksibel, memungkinkan lebih banyak orang untuk mengetahui dan manfaat;

(2) manajemen hak pengguna yang sempurna, yang dapat menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukan oleh pengguna. Misalnya, pengguna hanya dapat melihat dan mengunduh direktori, tetapi seorang pengguna tidak hanya dapat melihat, mengunduh, tetapi juga menghapus, baru, dll.;

(3) transmisi Data dapat dienkripsi dengan aman oleh SSL dan SsH2 untuk memastikan bahwa data tidak dibaca secara ilegal dan memiliki keamanan tinggi;

(4) gunakan protokol TCP/IP untuk memastikan penerimaan data yang akurat;

(5) kecepatan transmisi cepat. Ketika file lebih besar dari 1M, laju transfer FTP lebih cepat daripada HTP. Makin besar file, makin cepat kecepatannya.

2. Bagikan desktop dengan sistem konferensi tanpa kertas

Kami menggunakan teknologi multiast UDP untuk mencapai berbagi desktop. Nama Inggris lengkap UDP adalah protokol Datagram pengguna, yang merupakan protokol Datagram pengguna. Cukup taruh, UDP seperti penyiaran. Itu mengirim informasi tanpa alamat yang ditunjuk untuk menerimanya, juga tidak memastikan integritas informasi. Ini adalah layanan transmisi informasi yang tidak dapat diandalkan.

Mengapa kami menggunakan layanan pesan yang tidak dapat diandalkan ini? Alasan utama adalah bahwa item ini menempati lebih sedikit sumber daya jaringan. Di lingkungan jaringan area lokal, kami tidak hanya perlu mencapai berbagi desktop, tetapi juga fungsi seperti transfer file. Permintaan untuk sumber daya jaringan masih relatif besar. Keuntungan menggunakan lebih sedikit sumber daya jaringan dapat dibanggakan. Alasan lain untuk mengadopsi multicast UDP adalah nyaman bagi pengguna untuk bergabung dan meninggalkan multicast kapan saja, sehingga memfasilitasi pengguna untuk mengoperasikan dan menggunakan fungsi berbagi desktop.

3. Manajemen ruang multipertemuan sistem konferensi tanpa kertas

Melalui penelitian awal, ditemukan bahwa sistem konferensi tanpa kertas yang ada di pasar tidak ideal untuk mendukung banyak ruang konferensi. Beberapa produsen perlu menyesuaikan pengembangan, dan beberapa produsen perlu berulang kali membeli peralatan perangkat keras. Singkatnya, hal ini tidak dapat memenuhi persyaratan manajemen ruang banyak pertemuan.

Berdasarkan prinsip hubungan satu per satu antara informasi pertemuan, materi, dan ruang pertemuan yang digunakan, manajemen ruang multi-konferensi dirancang, yang dapat mengadakan pertemuan di beberapa ruang pertemuan pada saat bersamaan, dan informasi pertemuan sudah benar, yang memuaskan kebutuhan pengguna dengan beberapa ruang pertemuan dan pertemuan rutin.

4. Pemilihan suara dalam sistem konferensi tanpa kertas

Fungsi ini juga merupakan fungsi yang kami temukan dalam penelitian awal kami yang tidak didukung dengan baik dalam sistem konferensi tanpa kertas di pasaran yang ada. Banyak sistem konferensi hanya menyediakan beberapa templat suara, yang sering diurai dari aplikasi praktis. Menggabungkan proses pemilihan suara internal kami sendiri, kami juga mengunjungi beberapa unit terdekat, dan kesimpulan satu set proses penyelesaian suara gratis dan fleksibel, yang dapat menangani pemilihan yang biasa digunakan dengan peringkat, dan mudah digunakan.

Desain Sistem Konferensi tanpa kertas memenuhi kebutuhan aktual, dan juga memenuhi kondisi operasi aktual dalam hal pemilihan teknis. Sistem telah ditempatkan dan digunakan dalam unit ini. Di masa lalu, materi konferensi harus tercetak. Sekarang, selama versi elektronik dari material konferensi diunggah ke server, yang menghemat banyak sumber daya manusia dan material untuk unit.