Sistem Konferensi tanpa kertas untuk ruang konferensi Multimedia Perguruan Tinggi

1. Ruang konferensi multimedia perguruan tinggi tradisional mengadopsi sistem konferensi

Setiap kali pertemuan diadakan, staf perlu mempersiapkan untuk mencetak materi pertemuan dan kartu desktop. Proses penyiapan sebelum pertemuan diberlakukan, beban kerja sedang berat, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan jadi kurang.

Peringkat tempat dikelola secara manual, dengan mobilitas yang buruk dan efisiensi yang rendah. Untuk memenuhi cek masuk, pemilihan suara, diskusi, video, layanan data, dan sistem lainnya independen satu sama lain, dan skalanya besar dan integrasi buruk. Jumlah file dalam konferensi besar, dan efisiensi distribusi tidak tinggi. Peserta perlu mengoperasikan beberapa set peralatan (audio, video, operasi file, dll.) saat berpartisipasi dalam konferensi, yang meningkatkan kesulitan dalam menggunakan sistem. Tata letak desktop peserta kompleks dan item banyak dan berantakan. Informasi pidato terkonsentrasi pada layar besar tradisional, yang sulit bagi mereka yang jauh jauh jauh, dan ketidaknyamanan untuk interaksi real time.

Sulit untuk mencatat revisi materi selama pertemuan, dan proses diskusi tidak bisa tersimpan. Komunikasi yang buruk antara pesertadan dan staf layanan. Manajemen dokumen pasca pertemuan menghasilkan limbah besar kertas. Bahan kertas dapat menyebabkan kebocoran, dan keamanan tidak dapat dijamin. Ini merupakan ancaman serius bagi pertemuan rahasia kelas atas dan dapat menyebabkan kerugian berat.

2. Keuntungan menggunakan sistem konferensi tanpa kertas di Universitas dan Universitas

Operasi digital penuh dari sistem konferensi tanpa kertas adalah fleksibel. Semua material konferensi elektronik dapat kecoklatan dan dioperasikan pada terminal, dan fungsi dan otorisasi peserta ditentukan secara jelas. Setelah mengatur informasi peringkat di sisi server, langsung diperbarui ke setiap terminal tanpa intervensi manual.

Terminal tanpa kertas mengintegrasikan berbagai fungsi layanan konferensi, dan satu terminal dapat memenuhi berbagai kebutuhan peserta. Peserta hanya mengoperasikan terminal tanpa kertas, dan operasi layar sentuh sederhana, fleksibel, dan nyaman. Desktop rapi dan teratur, cantik dan Royal Peserta dapat mengoperasikan terminal pribadi, menyesuaikan sudut pandang terbaik, dan tidak lagi khawatir tentang jarak.

Metode pengarsipan dapat dipilih secara bebas, dan poin kunci dari dokumen pertemuan yang ditandai, Yang Nyaman Untuk pemilahan dan pengarsipan setelah pertemuan. Panggilan konferensi dapat diselesaikan dengan satu klik, dan tidak lagi mengganggu proses konferensi. Otoritas untuk menelusuri dan mengunduh materi konferensi dikontrol oleh administrator, skema kerahasiaan asli memastikan keamanan informasi, dan desain anti peretasan memastikan bahwa konferensi tidak akan terganggu, yang akan membantu mewujudkan kantor tanpa kertas, menerapkan e-pemerintah sepenuhnya, dan mendorong peluncuran kuliah dan universitas.